Aqui está uma lista dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de licenças para Windows. Esses softwares facilitam a tarefa de gerenciar e rastrear as licenças dos funcionários. Alguns desses softwares também são capazes de gerenciar vários aspectos de uma organização, como Presença, Avaliações, Informações pessoais, Departamentos, etc.
Esse software de gerenciamento de licença permite que os funcionários enviem solicitações de licença aos seus supervisores. A solicitação de licença consiste principalmente no Motivo da licença, Duração da licença e Tipo de licença (licença remunerada, licença médica, licença maternidade, etc. ). O administrador ou supervisores podem Rejeitar ou conceder solicitações de licença a qualquer momento. Além disso, o administrador também pode definir vários parâmetros de licença, como Tipos de licenças, Número máximo de licenças que um funcionário pode tirar, Atribuir licenças a um funcionário, etc. Os funcionários podem rastrear imediatamente o status do pedido de licença de suas contas. todos vão emboraOs softwares de gerenciamento de ausência ou ausência são seguros, pois fornecem autenticação de senha do administrador e do usuário.
Todos esses freeware são baseados na web, por isso alguns softwares de gerenciamento de licenças precisam de software como o Human Resource Management Software (HRMS), que também permite que o Administrador gerencie licenças e feriados de funcionários.
Como gerenciar licenças de funcionários usando este software gratuito:
Para gerenciar as licenças, primeiro o administrador precisa adicionar os funcionários que trabalham sob sua supervisão. Isso pode ser feito usando a guia HR. Depois disso, o Admin pode definir vários parâmetros de licença, como Folhas de fim de semana, Horário de trabalho, Permitir transferência de licença ou não, Solicitações de meio dia, etc. usando as opções de gerenciamento de licenças. De acordo com os parâmetros de gerenciamento de licença, os funcionários recebem um conjunto de opções de solicitação de licença. Além de gerenciar as folhas, um Administrador também pode visualizar tEle completa os detalhes relacionados às licenças de funcionários na seção Analytics > Folhas de funcionários .
Do lado do Funcionário, ele pode solicitar licença usando a Aba Autoatendimento. A partir desta guia, o funcionário pode solicitar o número de licenças, dias de licenças e também fornecer o motivo da licença. O supervisor do funcionário pode conceder ou rejeitar a licença de sua conta. Um funcionário pode visualizar o status da solicitação na opção Folhas, que possui várias seções, como Folhas pendentes, Folhas aprovadas, Folhas canceladas , Folhas rejeitadas, etc.
Além de gerenciar licenças de funcionários, você também pode usar este software para gerenciar Avaliações de funcionários, Processo de aquisição de talentos, Gerenciar detalhes de verificação de histórico de funcionários , Análise e muitos outros aspectos do HRMS.
Nota: Este é um software baseado na web e requer software como XAMPP, WAMP, etc. para ser executado.
Página inicial Página de download
Jorani
Jorani é outro software de gerenciamento de férias gratuito e de código aberto para Windows. Usando este software, um administrador pode visualizar todas as solicitações de licença, conceder solicitação de licença, visualizar todas as licenças planejadas de todos os funcionários ao longo de um mês.r Calendário anual, ver lista de funcionários que fizeram hora extra, etc.
Neste software, um administrador pode criar vários administradores com o mesmo número de direitos junto com funcionários com direitos limitados. Além disso, um grupo de funcionários pode ser atribuído a diferentes administradores que gerenciam as solicitações de férias e horas extras dos funcionários atribuídos. Os funcionários podem enviar uma solicitação de licença ou hora extra a seus administradores usando a opção Solicitações > Solicitar licença ou Enviar uma solicitação OT. Para enviar um pedido de licença, o funcionário deve selecionar Tipo de Licença (Compensar, Licença Maternidade, Licença Remunerada, Licença Médica, etc.), Data Inicial e Final, Causa e Status (Planejado ou Solicitado). Além disso, um funcionário pode visualizar todos os seus pedidos de licença e também as datas de horas extras.
Além de gerenciar licenças de funcionários, os administradores também podem exportar várioss relatórios importantes como solicitações de licença, solicitação de horas extras, lista de funcionários, etc. no formato de arquivo XLXS. Também é um software bastante seguro, pois funcionários e administradores têm nome de usuário e senhas de suas contas exclusivos.
Nota: É um software baseado na web e para executá-lo, você precisa ter um software externo como XAMPP, WAMP, etc.
Página inicial Página de download
OrangeHRM
OrangeHRM é mais um software de gerenciamento de RH gratuito e de código aberto, através do qual você também pode gerenciar licenças de funcionários. É um software ideal para startups e, ao usá-lo, você pode Gerenciar licenças, Frequência, Informações pessoais de funcionários, Recrutamento, Vagas, Acompanhar o desempenho dos funcionários, etc. Esta versão gratuita do OrangeHRM carece de muitos recursos avançados de um software de gerenciamento de RH, mas ainda assim é bastante útil como gerenciamento de férias software.
Este software vem com uma guia Folhas dedicada, na qual o administrador pode gerenciar vários aspectos relacionados às folhas, como:
- Direitos: permite que o administrador atribua o número de licenças que um funcionário pode tirar para um Tipo de Licença específico (Folhas Planejadas, Licenças por Doença, Licenças Casual, etc.).
- Configuraçãoura: Usando esta opção, o administrador pode configurar Período de licença, Tipo de licença, Semana de trabalho e Feriados.
- Atribuir licenças: esta opção permite que o administrador atribua licenças a um funcionário.
- Lista de licenças: o administrador pode usá-la para visualizar detalhes de todas as foças atribuídas, folgas rejeitadas, folgas programadas, etc.
O processo de solicitação de licença também é fácil. Para fazer isso, os funcionários primeiro precisam fazer login em sua conta pessoal da Orange HRM. Depois disso, eles podem solicitar licença usando a opção Sair > Aplicar licença. Os funcionários não podem apenas solicitar licença, mas também podem visualizar férias restantes e direitos de férias completos e relatórios de uso.
Observação: nesta versão gratuita, você pode gerenciar detalhes de licença de até 20 funcionários. Ao comprar a versão paga, você pode remover umtodas as suas limitações.
Página inicial Página de download
Odoo
Odoo é um conjunto completo de aplicativos de negócios para Windows que também pode ser usado como um software de gerenciamento de férias. No entanto, ele não possui nativamente o recurso de gerenciamento de licenças. Portanto, para obter o recurso de gerenciamento de licenças, você precisa baixar o Aplicativo de gerenciamento de licenças em sua guia Aplicativos. afApós a instalação deste aplicativo, você pode visualizar uma nova guia Folhas em sua barra de ferramentas. Usando este aplicativo, os funcionários podem solicitar licenças de seus supervisores ou do administrador. Da mesma forma, o administrador também pode conceder licenças, cancelar licenças, ver resumo da solicitação de todos os funcionários, alocar folhas, ver detalhes da licença, etc. através deste aplicativo. No geral, este aplicativo do Odoo facilita muito o gerenciamento de folhas.
Além do gerenciamento de licenças, você pode encontrar muitos outros aplicativos como Página inicial Página de download