Este artigo contém o melhor software gratuito de gerenciamento de associação para Windows. Esses software de associação são usados por diferentes organizações para organizar e gerenciar funcionalidades e serviços para seus associados. Usando esses freeware, você pode criar e gerenciar contas de vários membros. Você também pode importar arquivos CSV para adicionar membros a esses softwares.
Você pode atribuir diferentes funções a diferentes membros, como Presidente, Vice-Presidente, Administrador, Secretário, Conselho da Associação etc. Os membros terão direitos diferentes de acordo com as funções atribuídas a eles. Por exemplo, um presidente ou vice-presidente pode visualizar e editar os perfis de todos os membros de sua organização. Por outro lado, membros e não membros só podem visualizar e editar seus próprios perfis.
Você pode criar eventos, manter um registro de todas as contribuições, definir membrostaxas para diferentes membros, etc. Um deles até permite que você carregue arquivos PDF, imagem, documento, etc. para armazenar informações relacionadas. Além disso, você pode definir o limite máximo para fazer upload desses arquivos. Uma opção para fazer backup de todo o banco de dados também é fornecida neste software de assinatura gratuito.
Também adicionei um software de gerenciamento de membros para gerenciar as Igrejas. Também podemos chamá-lo de software de gerenciamento de igrejas. Neste software, você pode adicionar vários indivíduos e famílias ao banco de dados. Aqui, as funções dos membros são diferentes do restante do software de banco de dados de três membros. As funções que você encontrará aqui incluem Assistente, Membro, Convidado, Não-Assistente, e Não-Assistente (Funcionários) regulares. Você também pode adicionar diferentes oportunidades de voluntariado para diferentes membros. Leia o artigo para saber mais sobre seus recursos.
NOTA: Todos esses softwares requerem um servidor web PHP para serem executados. O nome de usuário e a senha do administrador devem ser definidos no momento da instalaçãoação em todos esses softwares.
Meu software de gerenciamento de associação favorito:
Entre esses quatro softwares de gerenciamento de associação, o Galette é o meu favorito. Além dos recursos básicos de gerenciamento de associação, ele vem com algumas ferramentas adicionais, como quatro tipos de opções de pesquisa, exibição de dados em gráfico de pizza, geração de folha de presença, registro de atividades e muito mais.
Galette
Galette é um software gratuito de gerenciamento de associação para Windows. Ele permite que você execute muloperações típicas para gerenciar as associações de sua organização. Todas as opções estão disponíveis no painel esquerdo do software.
Adicionando membros a este software de banco de dados de associação:
Você pode adicionar vários membros ao banco de dados clicando na opção Adicionar um membro. Você também pode adicionar membros importando seus perfis no software no formato CSV. Ao criar um perfil de membro, você deve passar pelas seguintes fases:
- Identidade do membro: esta seção inclui informações pessoais do membro, como nome, apelido, data de nascimento, local de nascimento, profissão, idioma, etc. Se o membro gerencia qualquer organização sem fins lucrativos ou uma empresa , você deve marcar a caixa de seleção “Is Company?”. Além disso, você também pode enviar a foto do membro para o perfil dele.
- Informações de contato: como o nome sugere, esta seção requer os detalhes de contato do membro. Esses detalhes incluem endereço, código postal, cidade, país, número de telefone, celularnúmero, endereço de e-mail, site, etc.
- Dados relacionados à Galette: Aqui, você pode selecionar se deseja tornar o perfil de um membro visível na lista de membros ou não. Você também pode definir sua conta como ativa ou inativa, definir seu nome de usuário e senha e adicionar outras informações/comentários ao seu perfil. Uma boa parte é que existem dois campos para adicionar comentários, um para admin e outro para membro. Além disso, você também pode marcar status (funções) no perfil do membro no menu suspenso. Alguns dos status fornecidos incluem Presidente, Vice-Presidente, Tesoureiro, Secretário, Membro Ativo, Não Membro, etc.
Direitos a uma função atribuída:
Os membros com status (funções) diferentes terão direitos diferentes em uma organização. Somente os membros com status de Presidente, Vice-Presidente, Tesoureiro e Secretário têm todos os direitos para administrar a organização, como modificar o perfil de outro membro, gerenciar pagamentos, gerar membros ‘ cartões, etc. No oPor outro lado, Não-membro, Sociedade, Veteranos, Membro Fundador, Membro Benfeitor e Membro Ativo só podem visualizar suas próprias contribuições, transações e informações. O direito de editar o próprio perfil é fornecido a todos os membros, independentemente do status (função) atribuído a eles.
O Galette vem com quatro tipos de opções de pesquisa: Pesquisa simples, Pesquisa avançada, Dentro de contribuições e Pesquisa gratuita. Você encontrará todas essas opções de pesquisa na seção Pesquisa avançada.
- Pesquisa simples: usando a opção de pesquisa simples, você pode filtrar a pesquisa por nome, nome da empresa, e-mail, perfil de trabalho, membros da equipe, administradores, contas ativas, contas inativas, etc.
- Pesquisa avançada: esse tipo de pesquisa permite aplicar filtros por data de nascimento, data de criação do perfil, data de modificação do perfil, status, etc.
- Dentro da contribuição: você pode pesquisar os membros de acordo com o valor da contribuição, tipo de taxa, patipo de yment, etc.
- Pesquisa Gratuita: Como o nome indica, este tipo de pesquisa permite aplicar vários tipos de filtros, como nome, apelido, gênero, endereço, estado, nome da empresa, data de nascimento, CEP , cidade, país, e-mail, site etc. Você também pode adicionar subfiltros como contém, não contém, começa com, termina com, etc.
Outras características úteis do Galette:
- Você também pode definir taxas de associação diferentes para membros diferentes ou torná-los isentos de taxas de associação.
- Para cada membro, você pode gerar folha de presença, etiquetas, cartões de membro e exportar seu perfil no formato CSV.
- Você também pode criar vários grupos e adicionar membros e gerentes a esse grupo.
- Na seção Doação, você pode adicionar os membros que contribuíram com algum dinheiro para a organização. Nos detalhes da doação, você pode adicionar o valor da doação, adicionar o tipo de pagamento (dinheiro, cartão de crédito, cheque, Paypal, outro, etc), selecionar a data de registro e date de contribuição. Além disso, você também pode adicionar alguns comentários.
- Permite exportar o banco de dados dos membros no formato CSV.
- Todas as suas atividades são salvas como logs automaticamente. Você pode visualizá-los na seção Logs.
- Gráficos é outro recurso útil deste software gratuito de banco de dados de membros. Ele cria gráficos de pizza de acordo com os dados inseridos no banco de dados automaticamente.
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Admidio
Admidio é outro software gratuito de gerenciamento de associação para Windows. Você pode usá-lo para gerenciar o banco de dados de associações, grupos e outras organizações.
Você pode criar e gerenciar várias contas de usuário em sua organização e atribuir diferentes funções a diferentes usuários. Os usuários terão direitos diferentes de acordo com a função atribuída a eles. Por padrão, três categorias de papéis estão disponíveis no software: Administrador, Conselho da Associação e Membro. Você também pode criar mais funções de acordo com os requisitos e gerenciar cada uma delas.
Vamos dar uma olhada nas funções padrão:
- Administrar: Um administrador pode organizar e atribuir funções, organizar e atribuir registros, editar perfil de todos os usuários, enviar e-mail para todas as funções, editar seu próprio perfil, criar e editar anúncios, criar e editar evento, fazer upload e editar fotos, gerenciar downloads, editar e excluir entradas do livro de visitas, criar comentários de entradas do livro de visitas, criar e editar links da web, visualizar listas de membros de todas as funções e ter direito de gerenciamento de artigos e inventário.
- Quadro da associação: O quadro de uma associação pode editar o perfil de todos os usuários, enviar e-mail para todas as funções, editar o próprio perfil, criar e editar anúncios, criar e editar um evento, criar e editar links da web e veja as listas de membros de todas as funções.
- Membro: Um membro pode visualizar e editar seu próprio perfil.
Admidio vem com vários módulos. As configurações de cada módulo podem ser alteradas separadamente. Você pode desativar alguns dos módulos ou ativá-los apenas para usuários logados. por default, esses módulos estão no estado ativo. Vamos saber quais são esses módulos e quais opções de configuração você terá em cada um deles.
- Anúncios: Esta seção é usada para criar anúncios. Você pode fazer um anúncio geral ou importante e criar suas próprias categorias no módulo de anúncios. Além disso, você também pode alterar o número de itens a serem exibidos por página. Por padrão, é definido como 10.
- Downloads: Você pode definir o tamanho máximo do arquivo (em MB) a ser carregado. Basicamente, você pode adicionar vários arquivos em diferentes formatos para referência ou outra finalidade.
- Fotos: Aqui, você pode definir as configurações de exibição de uma foto. As fotos podem ser exibidas na janela Modal, na mesma janela ou na janela pop-up. Aqui, você também pode definir o número de álbuns por página, miniaturas por página, dimensionamento de miniaturas, dimensionamento de upload e pitamanho em xels da foto. Além disso, você também pode adicionar marca d’água às fotos. Você também pode variar o tamanho da legenda de uma imagem.
- Livro de visitas: Este módulo permite que usuários não registrados (usuários anônimos) façam comentários no livro de visitas. Você também pode ativar ou desativar a ativação do código Captcha.
- Eventos: Nas configurações de eventos, você pode definir a exibição de eventos como detalhado, compacto, membros compactos e descrição compacta. Você também terá a opção de gerenciar calendários nas configurações de eventos. Aqui, você pode criar novos calendários e gerenciar os existentes.
Os outros módulos incluem links da web, mensagens, lista própria, mensagens, cartões comemorativos, etc.
Você pode fazer backup de todo o banco de dados no formato sql.
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ChurchInfo
ChurchInfo, como o nome sugere, é um software gratuito de gerenciamento de membros especialmente projetado para gerenciar igrejas. Você pode adicionar várias pessoas ao banco de dados. Juntamente com os detalhes pessoais e de contato de uma pessoa, você pode adicionar a data de associação e atribuí-la como membro regularnder, membro, convidado, não frequentador ou não frequentador (equipe) da igreja. No gerenciador de classificação, você pode adicionar mais classificações ou excluir as existentes. Além disso, você também pode adicionar uma foto ao perfil do membro, mas aceita apenas o formato JPEG.
Editor de oportunidades voluntárias é um bom recurso deste software gratuito de gerenciamento de membros. Aqui, você pode acompanhar os talentos dos voluntários. Você pode criar várias oportunidades de voluntariado, como babá, jardinagem, panificação, culinária, etc. Depois de criar oportunidades de voluntariado, você pode adicioná-las aos perfis dos membros. Ao adicionar a oportunidade de voluntariado aos perfis dos membros, você pode facilmente encontrar as pessoas que estão dispostas a servir quando surgir uma necessidade. Agora, a questão é, como podemos descobrir a pessoa certa para uma determinada função a partir de um grande banco de dados. Menu de consulta é a solução para esta questão. Você pode executar uma consulta para uma determinada oportunidade selecionada e este software exibe os nomes de todosos membros a quem a oportunidade é atribuída. Para executar uma consulta de Oportunidade voluntária, vá para Dados/Relatórios > menu Consulta > Voluntários.
Além de adicionar pessoas, você também pode adicionar várias famílias ao banco de dados. Não sei o limite máximo de membros a serem adicionados em uma família, mas consegui adicionar no máximo 6 membros por família. Você também pode enviar uma foto para cada grupo familiar. No editor de papéis familiares, você pode criar novos papéis familiares e excluir os papéis existentes. Algumas das funções familiares predefinidas são chefe da família, cônjuge, filho, outro parente, etc.
Agora, vamos verificar alguns de seus recursos úteis:
- Na seção Eventos, você pode adicionar eventos da Igreja. Em cada evento, você pode adicionar seu título, datas de início e término, número total de membros e visitantes visitados naquele evento, descrição do evento, horário de início e término do evento, etc. Você também pode definir um evento como ativo ou inativo.
- Tambémpermite fazer backup de todo o banco de dados como Zip, GZip e arquivos descompactados. Ao criar um arquivo de backup, você pode definir uma senha para criptografar o arquivo de banco de dados.
- Este software de associação gratuito permite criar novos grupos. Você pode dar qualquer nome ao grupo, adicionar uma descrição e atribuir o tipo de grupo como ministério, equipe, estudo bíblico e classe da escola dominical.
- O menu Relatórios: Aqui, você pode gerar relatórios sobre grupos e funções, relatórios financeiros, relatórios da escola dominical, cartas e etiquetas de endereçamento, etc.
- Além dos recursos listados acima, você também pode criar e gerenciar fundos de doação para sua Igreja e defini-los como ativos ou inativos. Você também pode salvar os fundos de doação em formato PDF.
Em suma, é um dos melhores softwares de associação para uma igreja, na minha opinião.
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CiviCRM
CiviCRM é um plug-in do WordPress para fins de gerenciamento de membros.
Ao executar CiviCRM, você precisa ir para Associações > Novas associações para adicionar novos membros ao database. Ele permite que você importe a lista de membros para o CiviCRM no formato CSV. Você pode atribuir três tipos de associações aos indivíduos, que incluem geral, vitalícia e estudante. Além disso, você também pode definir a origem da associação, data de início da associação, data final da associação, etc. Na seção Pagamento e recibo da associação, você pode adicionar as informações de pagamento do membro, como tipo de pagamento (distribuição de campanha, doação, taxa de evento, etc.), valor total a ser pago, forma de pagamento (cheque, cartão de débito, cartão de crédito, etc.), situação do pagamento (concluído, pendente, falhado, cancelado, em andamento, vencido, reembolsado, etc.), e a data e hora em que o pagamento é recebido.
Além de adicionar associações, você pode adicionar indivíduos (alunos, pais e funcionários), nova família, nova organização (equipe e patrocinador), novos grupos e novas tags. Além disso, você também pode importar novos contatos para o software no formato CSV.
Você pode encontrar membros adicionados aplicando diferentes filtrosrs, como nome do membro, e-mail, tipo de associação, origem, data da associação e status da associação (nova, atual, carência, expirada, cancelada, pendente etc.).
Criação de eventos: Clique em Eventos > Novos eventos para planejar novos eventos. Você pode dar um título adequado, adicionar tipo de evento (conferência, exposição, arrecadação de fundos, workshop, etc.), ID da função (participante, voluntário, anfitrião, etc.), resumo do evento, número máximo de participantes, data de início e término do evento , etc. Além disso, você também pode adicionar os participantes importando arquivos CSV.
Contribuições: Esta seção permite adicionar novas contribuições e gerenciar as existentes. Ao adicionar novas contribuições, as seguintes informações devem ser adicionadas: contato, tipo financeiro (contribuição de campanha, doação etc.), valor total, status da contribuição (concluída, pendente, reprovada, cancelada etc.), data e hora em que o pagamento é recebido, modo de pagamento (cartão de crédito, cartão de débito, dinheiro, cheque e EFT), informações do doador, etc. Além disso,você também pode criar seus próprios conjuntos de preços e gerenciar os conjuntos de preços existentes.
Relatório: nesta seção, você pode criar relatórios em diferentes categorias, como relatórios de contato, relatórios de contribuição, relatórios de contribuições, relatórios de correspondência, relatórios de eventos, etc.