Aqui está uma lista dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de presença para Windows. Esses softwares ajudam você a gerenciar e acompanhar a presença dos funcionários. Você pode acompanhar a presença dos funcionários registrando seu Tempo de entrada/saída. Esses softwares podem ser úteis para pequenas e grandes organizações para gerenciar funcionários, atendimento, tempo, folha de pagamento, etc. Além do gerenciamento de atendimento, você também pode usar esses softwares para armazenar informações pessoais dos funcionários.
Você também pode usar este Software de Rastreamento de Presença para acompanhar as licenças dos funcionários. A descrição pode ser adicionada com o horário de licença para especificar o motivo da licença.
Alguns dos softwares mencionados também podem calcular e gerenciar a folha de pagamento dos funcionários. Para calcular e gerenciar a folha de pagamento, esses softwares usam todos os parâmetros necessários, como: salário base, dedução de impostos, horas extras, horas de trabalho, etc. Esses softwares podem calcular com precisão a folha de pagamento, pois possuem detalhes exatos das horas de trabalho de cada funcionário.
Muitos softwares mencionados nesta lista são baseados na web, então eles requerem software de banco de dados, como: XAMPP, WAMP, etc., para serem executados.
Meu software de gerenciamento de presença favorito para Windows:
TimeTrax é um software realmente útil para gerenciar a frequência dos funcionários. Uma de suas opções avançadas para calcular a folha de pagamento de acordo com a hierarquia dos funcionários realmente me impressiona muito. Ele também tem a capacidade de armazenar informações sobre o projeto, departamento, etc. dos funcionários.
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Odoo
Odoo é um conjunto de aplicativos de negócios gratuito para Windows. Neste software, você encontrará muitos aplicativos (Página inicial Página de download
OrangeHRM
OrangeHRM é outro cSoftware de gerenciamento de RH totalmente gratuito e de código aberto para Windows. Ele pode ser usado como um software de controle de frequência e gerenciamento de licenças. Aqui, o administrador pode adicionar facilmente vários usuários (funcionários) com todas as suas informações pessoais. Os funcionários podem registrar sua presença, gerenciar licenças planejadas e também adicionar detalhes adicionais ao registro de presença de qualquer lugar. O administrador pode dar algumas autoridades adicionais aos usuários, para alterar a hora atual ao marcar entrada/saída, editar ou excluir o próprio registro de presença, etc.
Para licenças planejadas, os funcionários podem registrar suas informações relacionadas às licenças, como tempo de licença, folga remunerada, total de dias de folga, etc. O supervisor pode visualizar as solicitações de licença e aprovar ou rejeitar solicitações de licença. Esse processo economiza tempo, além de não exigir papelada para manter registros, o que é outro bom motivo para usar este software.
Gerenciamento de informações pessoais é um recurso adicional deste software, que ajuda você a centralizaro banco de dados. Você pode armazenar com segurança todas as informações pessoais e relacionadas ao trabalho. Esse recurso também reduz a possibilidade de perda de dados.
Muitos outros recursos, como: recrutamento, rastreador de desempenho, Employee Self Service, etc., também estão presentes para a gestão de recursos humanos.
Observação: o Orange HRM requer um software de banco de dados como XAMPP, WAMP etc. para funcionar.
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Relógio CKZ
CKZ Time Clock é outro software gratuito de gerenciamento de atendimento para Windows. Ele é usado para coletar, rastrear e gerenciar a frequência dos funcionários. Usando este software, os empregadores também podem acompanhar as licenças dos funcionários. As licenças planejadas, juntamente com o motivo por trás delas, podem ser anexadas ao registro de presença do funcionário.
A presença do funcionário pode ser registrada pelo administrador ou pelos funcionários. As horas Clock In e Clock Out são adicionadas para controlar as horas de trabalho dos funcionários. O administrador pode criar perfis de funcionários e várias permissões podem ser concedidas a eles, como:
- Permitir que os funcionários insiram seus registro de entrada e registro de saída manualmente.
- Obrigar os funcionários a marcar presença em tempo real.
- Permita que os funcionários editem o horário de entrada e de saída.
Este software de rastreamento de frequência de funcionários também possui uma calculadora de folha de pagamento integrada para calcular o salário dos funcionários com base na frequência. Para calcular o salário, ele usa as seguintes variáveis: dias de trabalho do funcionário, horas, número de licenças, horas extras e taxa de pagamento.
Ao usar a opção Resumo dos funcionários, você pode visualizar facilmente a frequência, horário de trabalho, detalhes da folha de pagamento, etc., de cada funcionário. Este relatório resumido pode ser compartilhado por e-mail, em vários formatos, como: PDF, XLS, TXT, etc.
Nota: Nesta versão gratuita, você pode adicionar até 3 funcionários. Recursos de segurança para definir nome de usuário, proteção por senha, etc. também são desativados. Para superar essa limitação, você deve comprar a versão completa deste software.