Aqui está uma lista dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de documentos de código aberto para Windows. Esses softwares de código aberto são semelhantes a qualquer software padrão que permite gerenciar um grande número de documentos. No entanto, ao contrário do software de código aberto, você pode acessar e editar o código-fonte desses softwares. A maioria desses softwares é baseada na web, que precisa de software de hospedagem como XAMPP, WAMP etc., juntamente com um navegador da web para ser executado.
Usando este software, você pode armazenar e gerenciar um grande número de documentos de diferentes formatos com facilidade. Alguns dos formatos populares de documentos suportados por esses softwares são DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TXT, CSV, etc. Nesses softwares, você pode realizar todas as atividades essenciais de gerenciamento de documentos, como adicione, exclua, atribua e compartilhe documentos. Além disso, você também pode gerenciar documentos de forma colaborativa com outros usuários. Os administradores desses softwares podem definir permissõespara diferentes usuários enquanto compartilha documentos como somente leitura, leitura, edição, etc. Para trabalho colaborativo, esses softwares também oferecem check-in/out ou bloqueio /unlock recursos para impedir ou habilitar o acesso a documentos de outros usuários.
Para facilitar o gerenciamento de um grande número de documentos, esses softwares permitem que você categorize os documentos em diferentes pastas. Além do gerenciamento, esses softwares também se concentram na recuperação rápida de documentos, fornecendo ferramentas avançadas de classificação e pesquisa. Em geral, todos eles são softwares de gerenciamento de documentos ricos em recursos, capazes de gerenciar quase todos os tipos de documentos. Percorra a lista para encontrar seu software favorito.
Meu software de gerenciamento de documentos de código aberto favorito para Windows:
Alfresco é meu software favorito porque fornece quase todos os recursos de gerenciamento de documentos. Além disso, também é bastante útil para trabalho colaborativo com vários usuários. Eu também gosto de seu labe de documentosrecurso ling que indica a outros usuários se o documento está aberto para acesso ou não.
Ao ar livre
Alfresco é um software gratuito de gerenciamento de documentos de código aberto para Windows. É um ótimo software através do qual você pode gerenciar um grande número de documentos com facilidade. É principalmente um software de gerenciamento de conteúdo colaborativo para gerenciar diferentes categorias de conteúdo entre diferentes departamentos e usuários.
Para gerenciar documentos, primeiro você precisa criar vários usuários usando o menu Ferramentas de administração, para compartilhar documentos com eles. Este software também permite definir diferentes permissões para diferentes usuários, ou seja, apenas visualizar e editar documentos. Além disso, também gosto do recurso de rotulagem de documentos que permite aos usuários definir rótulos em documentos, como “Eu sou editing” e “outros estão editando”, para informar outros usuários sobre o status de um documento. Neste software, você pode encontrar vários menus para gerenciar diferentes aspectos dos documentos.
Vamos dar uma olhada em alguns menus importantes deste software:
- Meus arquivos: usando-o, você pode adicionar novos documentos, modificar documentos, excluir documentos e fazer upload de documentos. Além disso, você também tem a opção de colocar os documentos em diferentes pastas para dividi-los categoricamente.
- Arquivos compartilhados: este menu permite que você compartilhe documentos com qualquer usuário específico. Além disso, também está disponível uma opção para carregar um documento diretamente em uma pasta compartilhada.
- Página inicial: a página inicial é como um painel onde você pode visualizar atividades recentes, documentos recém-adicionados e várias tarefas realizadas pelos usuários.
- Repositório: Neste menu, você pode encontrar todos os documentos e pastas. Além disso, selarch e ferramentas de classificação também estão presentes para recuperar os documentos desejados.
Recursos adicionais:
- Sites: permite criar sites. Para cada site, você pode gerenciar documentos relacionados ao site.
- Tarefas: A partir daqui, você pode visualizar tarefa ativa, tarefa concluída, tarefa pendente, etc. Também permite que você atribua uma nova tarefa a você ou a um usuário .
- Ferramentas de administração: neste menu, você pode gerenciar senhas, segurança, permissões, etc.
Considerações finais:
É um software de gerenciamento de documentos de código aberto rico em recursos que fornece alguns recursos úteis de gerenciamento de documentos. Além disso, ele também não possui nenhuma limitação de armazenamento.
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OpenDocMan
OpenDocMan é outro software gratuito de gerenciamento de documentos de código aberto para Windows. É um software baseado na web que requer um software de hospedagem como o Apache junto com um navegador da web para ser executado. Depois de instalar com sucesso este software, você pode gerenciar e armazenar um grande número de documentos de diferentes formatos. Alguns dos formatos suportados por este software são PDF, TXT, XML, DOC, etc. Este software pode ser muito útil para uma organização que contém vários usuários e departamentos .
Antes de adicionar e gerenciar documentos através deste software, você precisa criar novos usuários, departamentos, e categorias de arquivos que você deseja gerenciar, usando seu menu Admin. Depois de adicionar usuários e departamentos, você pode começar a adicionar e gerenciar documentos de forma colaborativa. Para gerenciar documentos, este software fornece quatro menus principais: Adicionar documento, Pesquisar, Check-in e Página inicial .
Vamos dar uma olhada em todos os menus importantes de gerenciamento de documentos do OpenDocMan:
- Adicionar documentos: Usando este menu, você pode adicionar novos documentos, atribuir documentos a um usuário, atribuir documentos a um departamento e defina as categorias de documentos. Além disso, você também pode atribuir permissões de departamento e usuário como Visualizar apenas, Somente leitura, Gravar, Proibido, etc.
- Pesquisa: usando-a, você pode pesquisarh um documento atribuído a um determinado departamento ou categoria.
- Página inicial: neste menu, você pode visualizar todos os documentos adicionados junto com várias informações associadas, como descrição do documento, data de criação, data de modificação, autor, tamanho, etc. Aqui, você também obtém uma opção de Filtro para filtrar rapidamente os documentos de acordo com seu tamanho, data ou outro parâmetro. Ao clicar no nome de um documento, você também pode verificar um documento por vez para evitar que ele seja editado.
- Check-In: Este menu permite que você faça check-in de documentos. É basicamente um processo de adicionar um documento novo ou modificado à biblioteca de documentos.
Recursos adicionais:
- Log de acesso: usando-o, você pode visualizar várias atividades de diferentes usuários, como Ações (arquivo adicionado, arquivo visualizado, arquivo autorizado, etc.), Data das ações, Nomes dos arquivos nos quais ddiferentes ações são executadas, etc.
- Exportação de lista de arquivos: usando-o, você pode exportar uma lista de todos os documentos adicionados no formato CSV.
Considerações finais:
É um software de gerenciamento de documentos de código aberto muito bom, através do qual você pode gerenciar um grande número de documentos com facilidade.
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Feng Office
Feng Office é mais uma operação gratuitan software de gerenciamento de documentos de origem para Windows. É outro software baseado na web que precisa de software de hospedagem como XAMPP e um navegador da web para funcionar. Usando este software, você não apenas gerencia documentos, mas também gerencia projetos, notas, espaços de trabalho, etc. Neste software, você pode facilmente carregar, armazenar e gerenciar documentos de vários formatos (RTF, DOC, TXT, CSV, etc.) sem muito trabalho. Para gerenciar documentos, este software fornece dois menus principais: Visão geral e Documentos.
Como gerenciar documentos usando os menus Visão geral e Documentos do Feng Office:
- Visão geral: A principal tarefa deste menu é visualizar e rastrear várias atividades diferentes, como Usuários ativos, Documentos recentes, Documentos editados, Atividade de espaços de trabalho, etc. , também é útil para criar novos espaços de trabalho nos quais você pode armazenar e gerenciar documentos. Além disso, eut também oferece opções para Adicionar usuários, tarefas, atividades, etc.
- Documentos: É o menu principal de gerenciamento de documentos através do qual você pode adicionar documentos, excluir documento, visualizar informações do documento (tamanho do documento, data de criação do documento, etc.), etc. A partir daqui, você também pode bloquear documentos para que nenhum outro usuário possa acessá-los.
Recursos adicionais:
- Menu Tarefas: permite atribuir uma tarefa e a duração da tarefa para qualquer usuário.
- Tempo: usando-o, você pode criar intervalos de tempo de tarefas para vários usuários.
- Relatório: Neste menu, você pode visualizar o tempo gasto por diferentes usuários em um ou mais projetos. Além disso, você também pode criar relatórios personalizados com base em tarefas, documento ou usuário.
- Configurações: neste menu, você pode definir várias configurações deste software, como configurações do módulo do sistema, billing, segurança, etc.
Limitações:
Nesta versão gratuita deste software, você pode carregar um documento de tamanho de até 2 MB.
Considerações finais:
Este software fornece um bom conjunto de recursos de gerenciamento de documentos que você pode usar para gerenciar um grande número de documentos.
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LogicalDOC
LogicalDOC é o próximo gerenciador de documentos de código aberto gratuitosoftware ent para Windows. É um software de gerenciamento de documentos dedicado através do qual você pode centralizar todos os seus documentos em um só lugar. Devido aos dados centralizados, existe apenas um único ponto de acesso para acessar os dados que ajudam a melhorar a segurança dos documentos. Além disso, você também pode facilmente fazer upload, atribuir e excluir documentos por meio deste software.
A interface deste software é bastante simples e contém alguns menus, nomeadamente Administrador, Pesquisa, Documentos, e Painel. A partir desses quatro menus disponíveis, você pode gerenciar facilmente os documentos.
Vamos conferir importantes menus de gerenciamento de documentos do LogicalDOC:
- Documentos: usando este menu, você pode adicionar documentos, compartilhar documentos, baixar documentos, filtrar documentos, marcar documentos, excluir documentos, e imprimir documentos . Além disso, algumas opções avançadas de bloqueio e proteção por senha um ou mais documentos também estão disponíveis nele. Ao bloquear um documento, você pode proibir qualquer usuário de acessá-lo.
- Administrador: é um menu muito abrangente através do qual você pode criar usuários, criar grupos, agendar tarefas, melhorar a segurança dos documentos e visualizar os metadados dos documentos . Além disso, você também pode visualizar documentos bloqueados, documentos excluídos e pastas excluídas neste menu. Como é uma guia do administrador, portanto, apenas o administrador deste software tem permissão para executar essas tarefas.
- Pesquisar: A partir deste menu, você pode pesquisar documentos usando suas tags, expressões, pasta, tamanho, data de criação, data de publicação , etc.
Recursos adicionais:
- Atualização automática: é um dos melhores recursos deste software, pois salva automaticamente todas as atividades ou tarefas executadas pelos usuários a cada poucosminutos.
- E-mail: este software também vem com seu próprio cliente de e-mail que você pode usar para compartilhar documentos por e-mail com outras pessoas.
- Suporte de aplicativos externos: neste software, você também pode adicionar aplicativos externos para aprimorar ainda mais os recursos deste software.
Considerações finais:
É outro software de gerenciamento de documentos de código aberto simples e fácil de usar que qualquer pessoa pode usar sem muita dificuldade.
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Openkm
Openkm é mais um software de gerenciamento de documentos de código aberto gratuito para Windows. Como outro software semelhante, também é um software baseado na web que requer um software de hospedagem junto com um navegador da web para ser executado.
Neste software, você pode adicionar vários usuários e trabalhar de forma colaborativa para gerenciar um grande número de documentos. Ele também suporta documentos de vários formatos, o que o torna bastante flexível para trabalhar com diferentes tipos de documentos. Neste software, você pode encontrar muitas ferramentas e recursos; os principais recursos de gerenciamento de documentos deste software estão presentes em seus menus Arquivo e Editar.
Vamos dar uma olhada em vários recursos de gerenciamento fornecidos nos menus Arquivo e Editar:
- Arquivo: Usando este menu, você pode adicionar documentos, criar nova pasta (para dividir documentos categoricamente), enviar documentos , baixar documentomentos, exportar documento como arquivo ZIP e criar e iniciar um fluxo de trabalho.
- Editar: Este menu também contém várias ferramentas através das quais os usuários podem bloquear documentos (para impedir a edição de documentos), desbloquear documentos, editar documentos, atualizar documentos, renomear documentos e mesclar documentos PDF.
Recursos adicionais:
- Favoritos: permite que você marque seus documentos favoritos para acessá-los rapidamente quando quiser.
- E-mail: usando o cliente de e-mail interno, você pode compartilhar rapidamente qualquer documento com outros usuários.
- Fluxo de trabalho: o administrador deste software também pode definir o fluxo de trabalho de acordo com o qual todos os usuários precisam compartilhar, visualizar ou editar documentos.
Considerações finais:
É bastante simples e fácil de operar o software de gerenciamento de documentos de código aberto, usando o qual você pode colaborary gerencie documentos.