Aqui está uma lista das melhores ferramentas gratuitas de colaboração de documentos on-line. Usando essas ferramentas online, você pode trabalhar de forma colaborativa com vários usuários em documentos. Além disso, muitas dessas ferramentas também fornecem um ambiente colaborativo com recursos avançados como chat, chamada em grupo, chamada de vídeo, etc.
Para colaborar com outros usuários, você só precisa compartilhar seu documento com os usuários pretendidos. Na maioria das ferramentas, você recebe um convite interno ou opção de link de compartilhamento externo para compartilhar um documento. Usando o convite interno, você pode compartilhar documentos com usuários da mesma ferramenta ou serviço. O link externo pode ser compartilhado com qualquer usuário para trabalhar de forma colaborativa. No momento de enviar um convite, essas ferramentas permitem definir várias permissões de acordo com as quais outros usuários podem interagir com o documento compartilhado. Antes de compartilhar um documento, os proprietários do documento podem definir permissões como Acesso total, Acesso limitado, Somente visualização, etc.
EuNa maioria dos softwares, você também pode carregar documentos de DOC, DOCX, TXT, RTF, e outros formatos que também podem ser editados. Para editar o documento, você pode encontrar todos os recursos de edição essenciais, como Inserir, Layout, Exibir, Editar, etc., nessas ferramentas. Além disso, muitos recursos adicionais para verificar ortografia, rastrear modificações, fornecer suporte adicional, etc., também estão presentes em algumas ferramentas online. Em geral, todas essas ferramentas são ferramentas de colaboração de documentos muito eficientes que você pode usar para trabalhar de forma colaborativa em documentos com seus colegas. Percorra a lista para encontrar sua ferramenta de colaboração de documentos favorita.
Minha ferramenta favorita de colaboração de documentos on-line:
O
Google Docs é minha ferramenta favorita porque oferece um ambiente muito mais flexível para trabalhar de forma colaborativa em documentos. Além disso, oferece um ótimo conjunto de recursos adicionais, como digitação por voz, dicionário, tradutor etc.
Google Docs
Google Docs é uma ferramenta de colaboração de documentos on-line gratuita e popular. É principalmente um visualizador de documentos on-line e uma ferramenta de edição, por meio da qual você pode escrever conteúdo, editar conteúdo e compartilhar conteúdo com outras pessoas. A parte de compartilhamento desta ferramenta permite que você trabalhe em colaboração com outros usuários, pois esta ferramenta permite que você compartilhe documentos editáveis com outros usuários. Além disso, o compartilhamento convencional de documentos por e-mail também está presente nele. Nesta ferramenta, você também pode importar documentos de formatos como RTF, DOC, DOCX, TXT, etc., e editá-los com facilidade. Para trabalho colaborativo, esta ferramenta oferece quatro recursos principais: Compartilhar, Bate-papo, Histórico de comentáriose Painel de atividades.
Semelhante ao Google Docs, você também pode usar as ferramentas Planilhas Google, Formulários Google e Apresentação Google, queTambém têm o mesmo conjunto de ferramentas e recursos de colaboração que o Google Docs.
Recursos importantes dessas ferramentas de colaboração de documentos on-line:
- Compartilhar: Usando-o, você pode compartilhar um documento com vários usuários com diferentes permissões de acesso, ou seja, pode editar (para visualizar, editar e comentar em um documento compartilhado) , pode comentar (para visualizar e adicionar comentários no documento) e pode visualizar (para apenas visualizar o documento). O proprietário do documento também pode impedir que outros usuários com permissões de edição adicionem novas pessoas. Além disso, ele/ela também pode impedir que usuários com permissões para comentar e visualizar apenas baixar, copiar ou imprimir o documento compartilhado. Na opção Avançado desse recurso, você também obtém um recurso de compartilhamento de link que permite compartilhar o link do documento com outras pessoas com algumas permissões adicionais. As permissões de compartilhamento de link que você obtém são Qualquer pessoa da web (torna seu documento completamente público), Qualquer pessoa com o link (qualquer pessoa com o link do documento pode acessar o documento), Organização (qualquer pessoa em sua organização pode encontrar e acessar seu documento), Qualquer pessoa na organização com o link (os usuários de sua organização que possuem o link podem acessá-lo) e Pessoas específicas (somente usuários escolhidos pelo proprietário da página podem acessar o documento).
- Chat: esta opção permite que você converse com outros usuários que estão trabalhando no mesmo documento.
- Histórico de comentários: usando-o, você pode visualizar notificações e comentários adicionados por outros usuários no documento compartilhado.
- Painel de atividades: usando-o, você pode visualizar todos os usuários com os quais compartilhou um determinado documento e também acompanhar quantas vezes outros usuários visitaram o documento compartilhado.
Recursos adicionais:
- Digitação por voz: é um recurso avançado que permite escrever conteúdo em um documento usando sua voz.
- Dicionário: permite que você encontre rapidamente a definição de qualquer palavra presente em seu documento.
- Traduzir documento: é um recurso útil por meio do qual você pode traduzir um documento de um idioma para outro.
- Editor de scripts: permite adicionar recursos personalizados à sua conta do Google Docs escrevendo e executando o script no Editor de scripts.
- Suporte de complementos: existem milhares de complementos disponíveis para o Google Docs que você pode adicionar para aprimorar ainda mais sua funcionalidade.
- Inserir: É um menu que permite adicionar links, imagens, tabela, desenho, gráfico, etc., a um documento.
- Formato: é outro menu através do qual você pode alinhar o texto, ajustar o cabeçalho e rodapé, alterar a fonte do texto, etc.
- Publicar na Web: esta opção permite que você publique diretamente seus documentos na Web para que qualquer pessoa possa pesquisar e acessar.
Considerações finais:
É uma ferramenta de colaboração de documentos on-line rica em recursos que oferece quase todos os recursos essenciais necessários para trabalhar em um ambiente colaborativo.
Nota: Para usar esta ferramenta online, você precisa de uma conta do Google. Se você não tiver nenhum, crie um e comece a usar esta ferramenta.
Página inicial Página de download
Word Online
Word Online é outra ferramenta gratuita de colaboração de documentos online. É uma pequena parte do Microsoft OneDrive na qual você pode encontrar muitas outras ferramentas online úteis, como Excel, Powerpoint, OneNote, Sway e muito mais.
Usando esta ferramenta, você pode facilmente criar, editar e compartilhar documentos com muitos usuários. Além disso, também facilita o compartilhamento de documentos editáveis com outros usuários para trabalhar em colaboração. O bom de seu recurso de colaboração é que todas as alterações feitas por outros usuários podem ser visualizadas em tempo real. Além disso, também gosto da continuação dos mesmos recursos e ferramentas de colaboração em outros serviços do OneDrive, como Excel, PowerPoint, e OneNote. As principais ferramentas de colaboração que você obtém são Compartilhar, Comentários e Chat.
Recursos de colaboração de documentos do Word Online:
- Compartilhar: é o principal recurso de colaboração desta ferramenta através da qual você pode compartilhar documentos editáveis e somente para visualização com outros usuários do Microsoft One Drive. Porém, nele também está disponível a opção de compartilhar o documento com usuários que não possuem conta da Microsoft. Para adicionar um documento em uma página da Web ou blog, você pode usar a opção Obter um link, que também oferece a opção de compartilhar editável ou somente visualização documento.
- Comentários: permite que você e outros usuários de um documento compartilhado adicionem comentários sobre ele, que todos os usuários podem visualizar em sua seção de comentários.
- Bate-papo: usando seu recurso de bate-papo embutido, você pode conversar facilmente com todos os outros usuários de um documento. Além disso, as opções de chamada em grupo avançada e chamada de vídeo também estão disponíveis neste recurso de bate-papo.
Recursos adicionais:
- Inserir: Usando-o, você pode inserir tabela, imagens, links, comentários,etc., para um documento.
- Visualização: usando-o, você pode visualizar um documento em Visualização Imersiva (para visualizar um documento no modo de tela cheia com texto ampliado) ou Visualização de Leitura (remove as distrações da interface e fornece um melhor ambiente de leitura).
- Layout: usando-o, você pode ajustar margem, orientação, tamanho, recuo e outros parâmetros de um documento.
- Revisão: é um menu que fornece alguns recursos úteis, como verificador ortográfico e gramatical, contador de palavras, tradutor, etc.
Considerações finais:
É outra ferramenta de colaboração de documentos on-line realmente excelente para trabalhar em colaboração com vários usuários sem muitos problemas.
Página inicial Página de download
Zoho Writer
Zoho Writer é mais uma ferramenta gratuita de colaboração de documentos on-line. Essa ferramenta faz parte dos aplicativos Zoho, nos quais você obtém ferramentas mais úteis, como Zoho Docs, Zoho Sheet, Zoho Email, etc. Usando o Zoho Writer, você pode criar facilmente um novo documento e editar documentos existentes . Nele, você também pode importar documentos armazenados localmente de DOCX, DOC, RTF, TXT, e mais formatos. Para trabalhar em colaboração com outros usuários, você precisa primeiro compartilhar um documento com outros usuários com algumas restrições opcionais. Outros usuários podem facilmente editar documentos, visualizar documentoseadicione comentários aos documentos. Nesta ferramenta, você obtém dois recursos principais para trabalho colaborativo: Compartilhar e Comentar.
Vamos dar uma olhada em ambos os recursos de colaboração deste online:
- Compartilhar: este recurso permite que você compartilhe um documento com vários usuários com permissões adicionais, como Somente leitura, Leitura/comentário, Leitura/gravação, Coproprietário, e Ler/Preencher. Além dos usuários do Zoho, você também pode compartilhar um documento com não usuários do Zoho com Público na Web (qualquer pessoa com o link pode acessá-lo) e Público na Web com proteção por senha visibilidade (qualquer pessoa com o link e senha pode acessar o documento). Esse recurso basicamente permite que você defina o ambiente de colaboração em que deseja trabalhar.
- Comentário: usando-o, você e outros usuários podem adicionar comentários sobre um documento no qual todos vocês estão trabalhando de forma colaborativa. Plnós, cada usuário pode ver os comentários de todos os outros usuários.
Recursos adicionais:
- Rastrear alterações: usando-o, você pode acompanhar todas as alterações feitas pelos usuários no documento compartilhado.
- Alternância de colaboração: permite que o proprietário de um documento ative/desative a colaboração com outros usuários.
- Verificação ortográfica: é uma ferramenta útil por meio da qual você pode descobrir todas as palavras com erros ortográficos presentes em um documento.
- Inserir: É um menu que contém vários recursos por meio dos quais você pode inserir tabelas, imagens e formas em um documento.
- Exibição: nele, você obtém algumas ferramentas úteis, como Modo de Leitura, Digitação em Foco, Linhas de Grade Inteligentes e mais alguns recursos.
Limitações:
Nesta versão gratuita do Zoho Writer, você pode trabalhar apenas com uma equipe de até 25 usuários. Além disso, para cada usuário, você obtém um limite de dados de 5 GB.
Considerações Finais:
É uma ferramenta de colaboração de documentos online muito boa que também oferece a maioria das ferramentas de colaboração essenciais. No entanto, se tivesse o recurso de bate-papo em grupo, seria uma opção mais eficaz.
Página inicial Página de download
Concordância
Concord é mais uma ferramenta online gratuita de colaboração de documentos nesta lista. É outra ferramenta de colaboração útil que permite que vários usuários trabalhem em um documento ao mesmo tempoe. Além disso, ele também fornece privilégios extras para o proprietário do documento, usando os quais o proprietário do documento pode tornar qualquer documento compartilhado editável ou não editável. Ele também fornece uma colaboração em tempo real que permite que todos os usuários façam e visualizem alterações em tempo real.
Para executar a colaboração, um usuário precisa compartilhar um de seus documentos com outros usuários com permissões adicionais. De acordo com as permissões, os usuários podem interagir com um documento e trabalhar em colaboração. Compartilhar e Discussão são dois recursos importantes desta ferramenta de colaboração de documentos on-line.
Recursos de colaboração de documentos do Concord:
- Compartilhar: Usando-o, você pode compartilhar um documento com outros usuários e especificar as permissões do documento, ou seja, Edição completa (visualizar e editar o documento compartilhado) e Não -Direitos de edição (os usuários só podem visualizar o documento compartilhado). Ele também permite que você compartilhe o documento usando um link compartilhável. o sharaA opção de link ble permite que você compartilhe seu documento mesmo com usuários não concordantes. No entanto, os usuários que recebem esse link compartilhável precisam inserir seu endereço de e-mail para receber o convite por e-mail. O link compartilhável também pode se tornar editável ou não editável pelo proprietário do documento.
- Discussão: é basicamente um recurso de bate-papo interno por meio do qual todos os usuários associados a um documento compartilhado podem conversar entre si.
Recursos adicionais:
- Editar trilhas: usando-o, o proprietário do documento pode visualizar todas as pequenas atividades feitas por outros usuários no documento.
- Relatório de atividades: é semelhante à edição de trilhas, mas em vez de mostrar todas as pequenas alterações feitas pelos usuários, mostra apenas o momento em que um determinado usuário fez algumas alterações.
- Assinatura de Documento: É usado para assinar o documento quando o trabalho em um determinado documento é concluído. Um documento é assinado por cada usuário que tenhaa permissão de edição. Depois que um documento é assinado por todos os usuários, ninguém pode editá-lo.
Limitações:
- Nesta versão gratuita do Concord, apenas três usuários podem trabalhar de forma colaborativa em um documento.
- Muitos recursos desta ferramenta, como Analytics, Workflows, etc., também estão bloqueados.
Considerações finais:
É uma das ferramentas mais simples para trabalhar em colaboração em documentos com outros usuários. No entanto, você também enfrentará algumas limitações importantes nesta ferramenta on-line, conforme mencionado acima.
Página inicial Página de download
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE é mais uma ferramenta online gratuita de colaboração de documentos. Esta ferramenta online consiste em ferramentas Documento, Planilha e Apresentação. Usando esta ferramenta online, você pode trabalhar de forma colaborativa em documentos DOC, DOCX, CSV, TXT, etc., com facilidade. Nele, você pode criar um novo documento ou editar um documento existente. Para trabalhar em colaboração, primeiro você precisa compartilhar um documento com vários usuários com permissões de acesso total. Além de trabalhar de forma colaborativa em um documento, você também pode conversar com outros usuários e adicionar comentários aos documentos compartilhados.
Como trabalhar de forma colaborativa em um documento usando o ONLYOFFICE:
- Carregue um documento ou crie um novo documento usando upload ou criar nova opção, respectivamente.
- Depois disso, vápara a guia Colaboração > Modo de coedição para selecionar Rápido (realizar edição em tempo real) ou Estrito opção (pressione o botão salvar para refletir as alterações no documento compartilhado).
- Agora, vá para Opção de compartilhamento e selecione Permissão de acesso total dentre as várias disponíveis, como Somente leitura, Revisão, Preenchimento de formulário, Comentário, e Negar acesso.
- Depois disso, copie o link compartilhável e compartilhe-o com um ou mais usuários por e-mail, mensagem ou qualquer outro serviço de compartilhamento.
- Ao usar o link compartilhado, todos os usuários podem trabalhar de forma colaborativa no mesmo documento.
Recursos adicionais:
- Chat: com ele, você pode conversar por texto com outros usuários em tempo real.
- Comentários: permite que você e outros usuários adicionem comentários e sugestões no documento.
- Rastrear alterações: permite que você acompanhe as alterações feitas por outros usuários.
- Recursos de edição de documentos: nesta ferramenta, você também obtém todos os recursos padrão de edição de documentos, como Inserir, Layout, Referências, Margens, Orientação, etc.
Considerações finais:
É outra ferramenta de colaboração de documentos on-line com a qual você pode trabalhar em colaboração com qualquer número de usuários.
Página inicial Página de download
Mesma página
Samepage é a próxima ferramenta online gratuita de colaboração de documentos. Esta ferramenta também tem um cliente de desktop que você pode instalar em seu sistema e usar. Com a ajuda desta ferramenta, você pode crie, edite e compartilhe páginas com outros usuários para edição colaborativa. Além disso, também permite fazer upload e compartilhar documentos de formatos como DOC, TXT, RTF, PDF, etc., com outros usuários.
No entanto, você não poderá editar o documento externo nesta ferramenta, o que é uma de suas desvantagens.
Para fornecer um ambiente de trabalho colaborativo, esta ferramenta oferece vários recursos, como Share, Chat, Team Audio Call, e Team Video Call.
Principais recursos desta ferramenta de colaboração de documentos on-line: Samepage
- Compartilhar: Com ele, você pode compartilhar uma página com outros usuários do Samepage, para que eles também possam editá-la. Além disso, documentos e arquivos salvos também podem ser compartilhados com ele.
- Chat: permite que vocêOu para conversar com outros membros do grupo.
- Team Audio Call: permite que você converse com os membros do seu grupo.
- Team Video Call: você pode usá-lo para conversar com outros membros em uma videochamada.
Limitações:
- Nesta versão gratuita, você pode criar uma equipe de até 10 membros.
- Você cria no máximo 10 páginas.
- Apenas 1 GB de armazenamento é fornecido por esta ferramenta.
- Nele, você só pode armazenar até 100 arquivos.
Considerações finais:
É uma boa ferramenta de colaboração de documentos para trabalhar, mas também possui algumas limitações importantes em sua versão gratuita. Se desejar, você pode atualizá-lo adquirindo os serviços.