Aqui está uma lista dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de impressão para Windows. Esses softwares permitem visualizar, gerenciar e monitorar todas as impressoras instaladas em seu sistema. Cada software difere em termos de funcionalidade. Embora alguns desses gerenciadores de impressoras forneçam um bom número de recursos para monitorar as impressoras disponíveis e gerenciar as atividades de impressão, alguns fornecem recursos limitados de monitor de impressora. Basicamente, usando esse software, você pode adicionar uma impressora para monitorar, colocar restrições de impressão, limitar a quantidade de páginas a serem impressas, verificar o status da impressora, ou seja, o status do trabalho de impressão, etc. Um desses softwares de gerenciamento de impressão permite que você defina as opções de impressão padrão também.
Em alguns deles, você também pode visualizar as estatísticas da atividade de impressão, como páginas impressas, páginas rejeitadas, custo, média documentos por dia, média de páginas por dia, documentos coloridos, páginas coloridas, documentos em preto e branco, etc. O relatório pode ser exportado como CArquivos SV, HTML, etc. também.
Meu software de gerenciamento de impressão gratuito favorito para Windows:
ObjectPrint é meu software de gerenciamento de impressão favorito, pois fornece a maioria dos recursos de gerenciamento de impressora em comparação com outro software de monitor de impressora. O O&K Print Watch também é um software gerenciador de impressão consideravelmente bom.
ObjectPrint
ObjectPrint é um software de gerenciamento de impressão gratuito paraJanelas. Pode ser usado através de um navegador da web. Você pode gerenciar todas as impressoras disponíveis em seu sistema, incluindo as virtuais. Este gerenciador de impressoras pode ser usado em organizações de pequeno a médio porte, residências, salas de aula de informática, etc. Ele basicamente minimiza o desperdício de recursos da impressora para reduzir custos excessivos com papel.
Como gerenciar impressoras no Windows usando este software gratuito: ObjectPrint
No menu Impressoras, você pode visualizar todas as impressoras instaladas com informações como computador, grupo (Administrador, Convidado, Usuário Avançado, Operador de Backup, etc.), restrição, status (ativado ou desativado), etc. Vejamos quais são as funcionalidades fornecidas por este monitor de impressora mais software de gerenciamento de impressão:
- Você pode adicionar manualmente uma impressora com seu nome ou uma impressora de rede com seu endereço IP. Da mesma forma, você também pode remover uma impressora.
- Você pode configurar a cota, ou seja, limitar a quantidade de páginas que podem ser impressas por uma impressora específica para cada dia, wsemana ou mês.
- Também permite que você coloque restrições para eventos específicos como negar para um título de documento especificado, negar trabalhos em páginas especificadas, negar trabalhos em um tamanho especificado, etc.
- Também permite cobrar pelos trabalhos de impressão com base no tamanho do papel usado para imprimir o trabalho
- Você também pode visualizar estatísticas como páginas impressas, páginas rejeitadas, custo impresso e custo rejeitado para hoje, semana ou mês.
- Ele permite que você salve a atividade de impressão diária/semanal/mensal para uma impressora específica nos formatos CSV e HTML.
Além disso, você também pode visualizar e gerenciar usuários, computadores, grupos e servidores de impressão.
O ObjectPrint é um dos melhores softwares de gerenciamento de impressão para Windows. É um software eficaz com GUI fácil de usar.
Nota: Esta é a versão gratuita do ObjectPrint que contém algumas limitações em comparaçãoed para sua versão paga. Você pode ver uma comparação entre as duas versões em sua página inicial.
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O&K Print Watch
O&K Print Watch é outro software gratuito de gerenciamento de impressão para Windows. Em sua interface principal, exibe um relatório de impressão resumido que inclui atividades de impressão como documentos impressos, páginas impressas, impressora ativa, usuários, computadores, paracusto total, documentos impressos por dia, páginas impressas por dia, etc. Também mostra um gráfico semanal do histórico de impressão. Você também pode visualizar os últimos documentos impressos e as impressoras mais ativas instaladas em seu sistema./p>
Na guia Impressoras, você pode visualizar todas as impressoras disponíveis com informações, incluindo fabricante , modelo, número de série, IP, suprimentos e contador de páginas. Acesse o menu Impressora para adicionar uma impressora ao monitor. Você também pode personalizar esquemas de cores para mostrar impressoras com erros e impressoras com mais do que o número especificado de documentos. Você também pode adicionar e gerenciar usuáriosspan id=”:gx.co” class=”tL8wMe EMoHub” dir=”ltr”>se grupos./p>
Mostra um relatório de impressão detalhado para parâmetros definidos como período do relatório, número de registros, páginas mínimas, páginas máximas , custo mínimo, cor, etc. O relatório inclui informações como usuário, carga de trabalho, documentos, páginas, custo, média de documentos por dia, média de páginas por dia, documentos coloridos, páginas coloridas, documentos em preto e branco e preto e branco páginas. O relatório pode ser salvo como um arquivo da web ou um documento XML./p>
No geral, este é um ótimo software de monitor de impressora para Windows. Algumas ferramentas adicionais como proteção de senha, configuração de banco de dados, etc. também estão disponíveis nele./p>
Observação: Na versão gratuita deste software de gerenciamento de impressão, você pode monitorar apenas uma impressora por vez./p>
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Gerenciador de impressoras
Gerenciador de impressora, como o título sugere, é um software de gerenciamento de impressão dedicado para Windows. Você pode ver uma lista de todas as impressoras disponíveis com nome da impressora, status, driver, porta,localização e comentário. Ele também mostra portas e drivers com as respectivas informações em seções separadas.
Ao clicar com o botão direito do mouse em uma impressora, você pode acessar várias opções para gerenciá-la. Por exemplo, você pode abrir fila de impressão, definir padrões de impressão para a impressora escolhida (orientação do papel, tamanho etc.), comando de impressão (imprimir página de teste, imprimir arquivo, imprimir arquivopara IP), editar as propriedades da impressora, pausar a impressão, etc. Você pode definir uma impressora como padrão para imprimir arquivos. Ele também permite que você execute consultas SNMP especificando um endereço IP. Além disso, você também pode adicionar uma impressora, um assistente de impressora ou uma impressora de rede.
É outro software de monitoramento de impressora gratuito e fácil de usar.
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Impressão Stalker
Print Stalker é mais um gratuitosoftware de gerenciamento de impressão para Windows. Ele permite que você monitore as impressoras instaladas no seu PC com Windows. Vamos falar sobre seus principais recursos:
- Usando o botão “Obter impressoras”, você pode verificar a lista de todas as impressoras disponíveis em seu sistema.
- Você pode selecionar impressoras e clicar no botão “verificar impressoras” para visualizar o status da impressora, como o status do trabalho de impressão.
- Outras opções, como visualizar log de impressão, excluir trabalhos, mostrar trabalhos de impressão anteriores aos minutos especificados, etc. estão disponíveis nele.
Observação: A versão gratuita deste software de monitor de impressora é limitada, portanto, alguns recursos estão desativados.
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Trocador automático de impressoras
Automatic Printer Switcher é um software de gerenciamento de impressão simples e gratuito para Windows. Basicamente, permite atribuir uma impressora para cada programa em que você está trabalhando. Em sua interface principal, mostra todos os processos que estão acontecendo. Você pode selecionar um processo, clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção Editar mapeamento para atribuir uma impressora padrão a esse processo específico. Você pode atualizar a lista de processos.
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Registro de impressão PaperCut
PaperCut Print Logger é um software básico de gerenciamento de impressão para Windows. Ele funciona em seu navegador padrão. Como o nome indica, é um freeware para visualizar apenas os logs de impressão. Você pode visualizar a atividade de impressão com informações como hora, usuário, número de páginas e cópias, impressora, documento, cliente, frente e verso e escala de cinza.