6 melhores softwares gratuitos de mala direta para Windows

Aqui está uma lista dos melhores softwares gratuitos de mala direta para Windows. A mala direta é basicamente um processo que permite aos usuários enviar uma carta ou documento de texto semelhante para vários usuários. Também ajuda os usuários a automatizar o processo de criação de e-mails para um grande grupo de pessoas.

Usando este software, você pode mesclar informações constantes (conteúdo principal) com variáveis (nome, sobrenome, endereço, e-mail, etc.) sem muito esforço. Além disso, em muitos softwares de mala direta, você também pode criar listas de contatos do zero. A lista de contatos é um aspecto muito importante da mesclagem de e-mails, pois essa lista contém contatos dos destinatários junto com campos variáveis. Ao adicionar lista de contatos a esses softwares de mala direta e adicionar conteúdo principal ou comum com campos variáveis, você pode iniciar a mala direta. Além disso, você também pode enviar e-mails rapidamente para todos os destinatários, já que a maioria desses softwares fornece recursos de e-mail embutidos. No entanto, abetost, você precisa definir as configurações de SMTP com sua conta de e-mail para enviar e-mails. Muitos desses softwares também permitem salvar e-mails de mesclagem individualmente como PDF, HTML, DBF, DIF, etc. formatos.

Meu software de mala direta favorito para Windows:

SendBlaster é meu software favorito porque facilita muito a tarefa de mesclar e-mails. Além disso, é capaz de criar e manter várias listas de contatos e também pode ser usado para enviar e-mails em massa.

SendBlaster

SendBlaster é um software gratuito de mala direta para Windows. Neste software, você pode mesclar a mesma mensagem com detalhes de contato de diferentes pessoas para criar e-mails para vários destinatários. Você pode não apenas mesclar e-mails nele, mas também enviar e-mails em massa usando este freeware.

Neste software, você também obtém uma seção Lista e endereço dedicada, na qual pode criar e manter detalhes de contato (nome, endereço de e-mail, idade, endereço, etc.) de várias pessoas. Além disso, várias listas de contatos compostas por diferentes contatos também podem ser mantidas neste software. Se você tiver listas de contatos predefinidas, também poderá importar essas listas por meio desta seção.

A outra seção importante deste software são as Mensagens. Esta seção permite mesclar e enviar e-mails em massa para vários contatos. Para isso, vá até a opção Escrever mensagem e escreva a mensagem principal no campo de texto que ficará comum para todos os contatos. Depois disso, adicione tags como #name#, #surname#, #e-mail# etc. cada e-mail de acordo com diferentes contatos. Agora, vá para opção de envio de e-mail e selecione uma lista de contatos nacampo da lista de distribuição e pressione o botão Enviar para enviar e-mails de mesclagem em massa.

Observação: Nesta versão gratuita do SendBlaster, você pode manter apenas 2 listas de contatos e enviar até 100 e-mails em massa por vez Tempo. Para remover essa limitação, você precisa adquirir a versão paga deste software.

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LibreOffice

LibreOffice é um software gratuito esoftware de suíte de escritório de código aberto que também pode ser usado como um software de mala direta. Esta suíte de escritório vem com vários aplicativos separados, como Planilha, Writer, Draw, Impress, etc. No entanto, você só precisa do aplicativo Writer para mesclar e enviar e-mails em massa. Seu aplicativo Planilha também pode ser útil, pois você pode criar contatos nele e salvá-los como arquivo CSV.

Como criar mala direta usando o LibreOffice:

• A primeira etapa é importar a lista de contatos. Para fazer isso, vá para Arquivo> Assistente> Fonte de dados de endereço. Depois disso, selecione a outra opção de fonte de dados externa e clique em próximo.
• Agora, clique na opção Configurações e selecione o tipo de banco de dados (Planilha, dBASE, Texto, etc.) de acordo com o tipo de arquivo de contato. Novamente, pressione próximo, navegue pelo arquivo de contato e pressione o botão Concluir.
• Assim queconforme você adiciona uma lista de contatos, um banco de dados de endereços é adicionado à parte esquerda da interface. Nesse banco de dados de endereços, você pode visualizar a lista de contatos recém-adicionada. Selecione a lista de contatos para adicionar toda a lista à interface principal deste software.
• Agora você pode adicionar o conteúdo principal que permanecerá o mesmo no editor de texto.
• Depois de adicionar o conteúdo principal, adicione campos de contato ao editor de texto arrastando e soltando campos de contato como Nome, Sobrenome, E-mail, Endereço, etc. para o editor de texto. Esses campos de endereço alteram automaticamente os detalhes de contato do e-mail de acordo com seus destinatários.
• Por fim, clique no ícone Mala direta para iniciar a mala direta. Você pode salvar cada e-mail nos formatos ODT, TXT, DOCX etc. ou enviá-los diretamente para todos os destinatários por meio do recurso de e-mail embutido.

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SSuite Mail Merge Master

SSuite Mail Merge Master é um software de mala direta portátil gratuito e portátil para Windows. Usando este software, você pode automatizar o processo de criação de cartas. Ele permite que você crie várias cartas com o mesmo conteúdo principal mas com diferentes detalhes de contato (nome, endereço, número de telefone, etc.) de pessoas diferentes. Neste software, você também pode criar e gerenciar contatos. Para realizar ambas as tarefas, você obtém dois módulos separados, ou seja, Catálogo de endereços e Mestre de mala direta por carta.

Seu catálogo de endereços é usado para criar e manter detalhes de contato, nomes, endereços de e-mail de várias pessoas. Depois de adicionar contatos, você pode salvar a lista como arquivo CSV que é usado pelo Mestre de mala direta para mala direta.

De acordo com seu nome, a carta mestre da mala direta é usada para iniciar a mala direta. Para fazer isso, inicie este módulo e importe o arquivo de contato. Depois disso, use vários tokens predefinidos como [NAME], [SURNAME], [EMAIL] etc. na tela para adicionar automaticamente informações de contato em cartas diferentes. Agora, adicione o conteúdo principal sem colchetes na tela que permanecerá comum entre todas as letras. Quando a carta estiver totalmente preenchida, pressione o botão Mesclar para mesclar informações comunscom detalhes de contato exclusivos de diferentes povos. Depois disso, uma janela de visualização de impressão será aberta automaticamente, de onde você poderá visualizar todas as letras. Na janela de visualização de impressão, você também pode imprimir cartas diretamente ou salvar cartas como documentos PDF.

No geral, é um software de mala direta muito bom, mas sua incapacidade de enviar emails é sua maior desvantagem.

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WPS Office

WPS Office é outro software de suíte de escritório gratuito que também pode ser usado como um software de mala direta. Neste software, você pode gerar várias listas de contatos e criar mala direta. Este pacote WPS vem com vários aplicativos úteis, como WPS Writer, WPS Spreadsheet, WPS Presentation e outros aplicativos de escritório. Para criar mala direta, você só precisa do aplicativo WPS Writer. No entanto, se você também deseja criar uma nova lista de contatos, pode usar o aplicativo WPS Spreadsheet.

Para criar mala direta, primeiro você precisa importar uma lista de contatos acessando Referência > Mail Merge > Open Data Source opção forte>. Após importar a lista de contatos, comece a escrever o conteúdo principal do e-mail no editor de texto. Juntamente com o texto principal, você também pode adicionar detalhes de contato mesclados usandoInserir campo de mesclagem. A partir deste campo, insira detalhes de contato mesclados como Nome, Sobrenome, Endereço, E-mail etc. editor. Esses campos mesclados adicionam automaticamente detalhes de contato exclusivos a cada e-mail. Antes de salvar ou enviar o e-mail, você pode visualizar os dados de cada e-mail usando seu Ver campo de dados mesclados. Por fim, salve o e-mail de mesclagem como PDF ou envie por E-mail para todos os destinatários.

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FreeOffice

FreeOffice é outro software gratuito de mala direta para Windows. É principalmente uma suíte de escritório que vem com recurso de mala direta. Nesta suíte, você obtém três aplicativos de escritório: TextMaker, Planmaker e Apresentações. O TextMaker é o principal aplicativo que contém recurso de mala direta. Seu PlanMaker também pode ser útil porque você pode criar uma lista de contatos nele que pode ser facilmente salva como CSV, DBF, HTML, DIF, etc. formatos.

Como criar mala direta usando o FreeOffice:

• Inicie o aplicativo Textmaker deste software e vá para a opção Mailing > Selecionar banco de dados para importar a lista de contatos.
• Depois disso, escreva o conteúdo principal em seu editor que permanecerá constante em todos os e-mailss.
• Agora, insira campos de mesclagem em seu Campo > Menu Banco de dados como {FIELD_1}, {FIELD_2} , {FIELD_3} etc. Cada um desses campos adiciona automaticamente dados associados como nome, sobrenome, e-mail, endereço, etc. para o correio.
• Também está disponível uma opção de visualização que você pode ativar clicando na caixa de seleção Mostrar registro de mesclagem.
• Por fim, salve cada e-mail de mesclagem separadamente ou em conjunto em um arquivo EPUB ou PDF.

No geral, é um software de mala direta simples.

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Linha de comando de mala direta

Command Line Mail Merge é uma ferramenta do Windows para mesclar e enviar e-mail em massa através da linha de comando. Assim como outro software de mala direta baseado em GUI, isso também pode ser usado para criar modelos de mesclagem e campos de mala direta. Além disso, você também pode adicionar uma lista de contatos para enviar e-mails em massa com pequenas variações para várias pessoas. Para executar esta ferramenta, você precisa ter Python em seu sistema. Além disso, você precisa instalar e configurar este software para mesclar e enviar e-mails em massa.

Vamos dar uma olhada no processo completo de instalação e mesclagem de e-mail usando este método:

• Abra o prompt de comando e envie este comando: pip install mailmerge e pressione enter para instalar esta ferramenta.
• Agora, navegue até uma pasta e execute este command mailmerge --sample
  para criar três arquivos de amostra nessa pasta, ou seja, mailmerge_database.csv, mailmerge_template.txt e mailmerge_server.conf.
• Abra o arquivo mailmerge_template e edite vários campos de mala direta predefinidos ({{email}}, {{name}}, {{number}}, etc.). Os dados desses campos mudam de acordo com os diferentes contatos. O corpo principal do texto que permanece constante em todos os e-mails também pode ser definido neste arquivo.
• Agora, abra o arquivo mailmerge_database.csv e defina os campos de mesclagem e os dados dos campos.
• Depois disso, abra o arquivo mailmerge_server.conf e especifique as configurações de SMTP de acordo com o provedor de e-mail que você está usando. Por padrão, as configurações são para o Gmail, portanto, se você quiser usar o Gmail para enviar e-mail, basta colocar seu endereço de e-mail na frente de “nome de usuário” parameter.
• Por fim, execute este comando: mailmerge --no-dry-run --no-limit para mesclar e enviar e-mails para todos os contatos especificados.

Isso enviará e-mails para todos os contatos de uma maneira que também pode ser rastreada no prompt de comando. No geral, é uma ferramenta de linha de comando muito boa para enviar e-mails de mesclagem.